Kursus Singkat di Aussie Bersama AAI

Sebagai pekerja kantoran, kebutuhan untuk terus mengetahui perkembangan maupun memperluas jejaring itu sangat perlu. Makanya, di banyak perusahaan, capacity building atau pelatihan itu perlu, agar karyawannya bisa terus merespon kebutuhan perusahaan yang terus berubah. Nah, penyediaan pelatihan ini umumnya disediakan oleh perusahaan, tapi ada juga karyawan yang mencoba mencari kesempatan pelatihan ini dengan caranya sendiri. Saya termasuk golongan yang kedua, karena di perusahaan sebelumnya tak banyak kesempatan untuk mengikuti pelatihan, malah kami yang sering diminta mengisi berbagai pelatihan. Salah satu organisasi yang rajin memberikan kesempatan seperti ini adalah Australian Awards Indonesia (AAI). 

Sekelumit tentang Short Course AAI

AAI sejatinya adalah penyedia beasiswa bergengsi untuk kuliah S2 dan S3 di Australia, serta kursus singkat (short course) yang juga memiliki program ke Australia. AAI menjadi salah satu program bantuan pendidikan Australia yang telah mulai disalurkan sejak Colombo Plan di tahun 1950. Jadi sudah lebih dari setengah abad program ini di Indonesia. Tujuannya, untuk membantu menyiapkan SDM handal dalam mendukung pembangunan Indonesia, serta memperkuat hubungan bilateral Indonesia dan Australia. Mulai menarik kan? 

Short Course AAI in Murdoch University, Pert

Kali ini saya akan bercerita sedikit tentang pengalaman short course yang dibiayai AAI (untuk pengalaman memperoleh beasiswa S2, bisa dicek disini pemirsah). Short course AAI menawarkan pelatihan dan lokakarya tematik, dengan durasi: 

• 3 hari kelas persiapan (pre-course) di Indonesia, 
• 2 minggu pelatihan di Australia, dan 
• 3 hari kelas penutupan (post-course) di Indonesia.  

Short course yang ditawarkan oleh AAI menanggung semua yang dibutuhkan, diantaranya: 

• Akomodasi selama kelas persiapan dan penutupan di Indonesia dan selama pelatihan di Australia 
• Tiket perjalanan, baik untuk kegiatan di Indonesia maupun Australia 
• Biaya short course di Universitas Australia 
• Pengurusan visa 

Meski judulnya short course, meninggalkan pekerjaan/kegiatan di Indonesia untuk mengikuti pelatihan ini tentu memerlukan izin dari atasan di kantor, makanya izin atasan menjadi salah satu syarat yang harus dilampirkan saat mendaftar. Pendaftaran short course AAI  menurut saya cukup sederhana, calon peserta tinggal mengisi formulir daring yang ada (yang pengisiannya bisa dicicil) dan melampirkan beberapa dokumen yang diperlukan. Formulir biasanya meminta data-data pribadi, pernyataan motivasi mengikuti pelatihan dan rencana serta manfaat dari pelatihan tersebut dalam karir ke depannya (nah disini keterampilan mengemukakan pendapat secara tertulis perlu ditonjolkan, agar formulir yang kita isi bisa menonjol dari peserta lain). Selain itu, kita diminta melampirkan beberapa dokumen standar (KTP, passport serta tes bahasa Inggris terakhir bisa IELTS ataupun TOEFL). Setelah semua data dalam formulir  serta dokumen pendukung selesai, calon peserta tinggal klik tombol submit untuk selanjutnya berharap-harap cemas atau berharap-harap cuek menunggu pengumuman. 

Setelah memasukkan berkas, akan dipilih sejumlah calon partisipan yang lolos seleksi administrasi, untuk selanjutnya mengikuti wawancara dengan panel jurinya. Saat diumumkan sebagai salah satu short-term awardee (peserta short course), peserta selanjutnya akan mengikuti rangkaian kelas persiapan di salah satu kota di Indonesia, pengurusan visa, keberangkatan ke Australia, dan ditutup dengan kelas penutupan di salah satu kota di Indonesia juga. Nah, yang saya sampaikan diatas adalah prosedur singkat short course, saya akan lanjutkan dengan cerita saya sendiri mengikuti salah satu short course-nya. 

Short Course: Renewable Energy Technology for Eastern Indonesia 2019 

Kursus yang saya ikuti berjudul Pemanfaatan Energi Terbarukan untuk Indonesia Timur, yang dilaksanakan pada tahun 2019. Setelah menerima surat cinta dari AAI berisi surat undangan mengikuti short-course, kami lanjut menyampaikan dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk proses visa (foto, KTP, passport, dan beberapa dokumen isian).

Kelas persiapan saya diselenggarakan di Makassar pada 16-18 Juli 2019. Di Makassar, saya bisa bertemu dengan 24 teman-teman awardee yang lain dan bertemu juga dengan pihak kampus yang akan menjadi tuan rumah kursus singkat kami di Australia. Short course kami di Australia akan diadakan oleh Murdoch University di Perth pada pertengahan hingga akhir Agustus 2019. Di kelas persiapan, selain berkenalan dengan para peserta, kami mulai membahas beberapa materi tentang energi terbarukan, kunjungan ke Pulau di Kabupaten Pangkajene Kepulauan (Pangkep) untuk melihat fasilitas pembangkit tenaga surya, serta pembekalan do's dan don'ts selama di Aussie. 

Kunjungan ke Pulau Saugi, di Kab. Pangkep, Sulsel

Kelas persiapan di Makassar

Setelah memperoleh visa di awal Agustus, kami bertolak ke Perth pada tanggal 17 Agustus 2019 dengan semangat nasionalisme karena pas dengan hari Kemerdekaan Indonesia (patriotik sekali ya gais). Peserta yang berasal dari luar Jakarta, diterbangkan terlebih dahulu ke Jakarta untuk selanjutnya bersama-sama ke Perth. Di Perth, akomodasi kami di kawasan Fremantle, yang merupakan kawasan pelabuhan yang terkenal. Akomodasi kami sangat nyaman, layaknya apartemen dua kamar yang lengkap dengan dapur, kamar mandi merangkap laundry room, dan yang paling bikin bahagia adalah perjalanan serta akomodasi ini gratis dari AAI. Maka nikmat short course manakah yang kau dustakan, Kisanak?. 

17-an di Bandara Perth

Fremantle area

Suasana kamar di hotel Fremantle

Short course yang diselenggarakan oleh Murdoch University sangat menarik, menggabungkan pembelajaran di kelas dan kunjungan ke beberapa pelaku industri energi terbarukan terkemuka di Australia Barat. Kelasnya juga berlangsung sangat dinamis, karena para pemateri yang dihadirkan bukan hanya dosen di kampus tersebut, namun juga sejumlah praktisi dan pelaku industri. Diskusi, tanya jawab dan rencana potensi kolaborasi mulai mengemuka selama short course berlangsung. Selain itu, kami juga mulai intensif diskusi secara berkelompok untuk membahas project award (semacam proyek kecil) untuk dikerjakan dan dipresentasikan nantinya saat kursus penutupan di Indonesia. 

Murdoch Uni's lawn area

Industry visit ke Pembangkit Listrik tenaga sampah

Suasana kelas yang interaktif

Tentunya tak hanya belajar dengan giat dan bersungguh-sungguh, jalan-jalannya pun banyak. Murdoch University sudah memasukkan agenda jalan-jalan ke dalam short course, termasuk ke Pinnacle Desert, Badgingarra, Perth Zoo dan pusat kota Perth. Selain itu, beberapa teman sekelas juga menyempatkan diri berkunjung ke Rottnes Island yang ceritanya bisa disimak disini. Setelah dua minggu di Perth, kami kembali ke Indonesia untuk kembali ke rutinitas kantor sambil membawa PR proyek kecil yang harus dipresentasikan di Kelas Penutupan. 

Downtown Perth

Pinnacle Desert

ketemu bestie di Aussie

Kelas penutupan kami terkonfirmasi dilaksanakan di Surabaya pada Januari tahun 2020. Tentunya, semuanya kembali bersukacita bertemu kembali sambil saling meberikan update tentang kerjaan dan proyek masing-masing. Di kelas ini, setiap kelompok menyampaikan progress dan capaian proyek masing masing dalam sebuah poster dan mempresentasikannya dalam kelas. Meski memang masih banyak yang berupa prototipe dan konsep, ada beberapa proyek yang sudah terimplementasi. 

Merayakan selesainya short course di Surabaya

Salah satu proyek yang berhasil adalah proyek SREG di Sumba, yang berhasil membangun infrastruktur PLTS (surya) dan baterai untuk masyarakat di desa adat Sumba yang belum memperoleh listrik, yang videonya bisa disimak disini. Proyek SREG saat ini masih berjalan dengan beberapa proyek menerangi listrik di desa-desa yang masih jauh dari jangkauan PLN. Proyek SREG saat ini mengandalkan pendanaan dari donasi para dermawan untuk membantu menyediakan akses listrik maupun air kepada mereka yang belum memperoleh akses tersebut di Sumba. 

Tema Short Course AAI 

Untuk teman-teman yang tertarik untuk mengikuti short course AAI, silahkan berkunjung ke laman AAI. Setiap tahun lebih dari 10 short course yang diadakan dengan tema berbeda-beda. Untuk tahun 2023 sendiri beberapa tema short course antara lain: biosecurity, rantai pasok tanaman biji (grain), integrasi pasar untuk UMKM, Pelucutan senjata dan non-proliferasi, transformasi ekonomi digital dan masih banyak lagi (daftar lengkapnya silahkan mampir ke laman AAI). Tema-tema yang diusung akan selalu dinamis mengikuti kebutuhan yang ada di Indonesia. 

Salah satu keistimewaan bagi alumni short course AAI ini adalah kita memiliki akses terhadap sejumlah kegiatan alumni (pemutaran film, lokakarya, acara makan malam dan sejumlah kegiatan lain) maupun kesempatan untuk mengakses Alumni Grant Scheme, yaitu skema hibah untuk mendanai proyek-proyek alumni AAI. Jadi untuk teman-teman yang tertarik dan merasa terpanggil dengan tema-tema yang ditawarkan short course AAI, jangan ragu untuk daftar ya. Selamat mencoba!!!.